Dafür steht die Abkürzung: „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.
Das heißt, dass jedes Unternehmen die Pflicht und Verantwortung hat, sich um eine ordnungsgemäße Buchführung zu kümmern. Diese muss dem Finanzamt bei Bedarf jederzeit vorgelegt werden können.
Wie genau das auszusehen hat, wird in Richtlinien geregelt. Dabei geht es hauptsächlich um Belege und Rechnungen. Diese Unterlagen unterliegen einer Aufbewahrungspflicht. Sie müssen nicht nur richtig erstellt, sondern auch unverändert archiviert werden. Als Basis kann eine Rechnungssoftware beim GoBD konformen Arbeiten unterstützen.
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Diese Frage ist schnell beantwortet: Sie gilt für alle steuerpflichtigen Unternehmer in Deutschland, also auch für Werkstätten.
Dazu zählen ebenso von der Umsatzsteuer befreite Freiberufler und Kleinunternehmer, die die Einnahmen-Überschuss-Rechnung anwenden. Denn auch in diesem Fall müssen sie in der Lage sein, bei einer Überprüfung zu beweisen, dass sie die Umsatzgrenze nicht überschritten haben.
Die Buchführung erfolgt üblicherweise mit Programmen wie Excel oder Word. Die erstellten Dateien werden dabei am Computer oder in der Dropbox abgelegt. Das macht die erforderliche lückenlose Dokumentation der Bearbeitungshistorie unmöglich.
Viele Anbieter von GoBD konformen Rechnungssoftware werben mit einer GoBD Zertifizierung. Hier muss aber hervorgehoben werden, dass derartige Zertifizierungen vom Finanzamt nicht anerkannt sind. Es kann sein, dass Prüfer alleine dadurch von der Richtigkeit ausgehen. Das ist aber nur selten der Fall, da sie für Betriebsprüfer nicht bindend sind. Somit kann auch ein solches Programm nicht garantieren, dass GoBD konform gearbeitet wird.
Softwarelösungen können den Unternehmer aber dabei unterstützen, indem sie Hinweise geben und Protokolle aufzeichnen.
easyWerkstatt ist so eine Rechnungssoftware, mit der man GoBD konform arbeiten kann. Sie unterstützt den Nutzer beim ordnungsgemäßen Ausfüllen. Die ordentliche Buchführung und Umsatzerfassung liegen aber stets in der Hand des Nutzers. Der Unternehmer und dessen Mitarbeiter müssen in einem ersten Schritt alle Einträge korrekt eintragen.
Unsere Kunden haben stets positive Erfahrungen gemacht. easyWerkstatt wurde noch bei keiner Prüfung durch das Finanzamt beanstandet.
Die Verantwortung liegt wie bereits erwähnt beim Nutzer. Aber eine Rechnungssoftware wie easyWerkstatt stellt sicher, dass sich nicht unabsichtlich Fehler einschleichen. Damit alles GoBD konform ist:
Dein easyWerkstatt Team kommt aus dem schönen Taufkirchen an der Pram in Österreich. Wir stehen dir jederzeit zur Seite. Kontaktiere uns und sprich direkt mit Thomas, David, Claudia oder Anna-Sophie. Die durchschnittliche Antwortzeit beträgt circa 5 Minuten.
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