GoBD konforme Rechnungssoftware für Werkstätten

Was bedeutet GoBD konform?

Dafür steht die Abkürzung: „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

Das heißt, dass jedes Unternehmen die Pflicht und Verantwortung hat, sich um eine ordnungsgemäße Buchführung zu kümmern. Diese muss dem Finanzamt bei Bedarf jederzeit vorgelegt werden können.

Wie genau das auszusehen hat, wird in Richtlinien geregelt. Dabei geht es hauptsächlich um Belege und Rechnungen. Diese Unterlagen unterliegen einer Aufbewahrungspflicht. Sie müssen nicht nur richtig erstellt, sondern auch unverändert archiviert werden. Als Basis kann eine Rechnungssoftware beim GoBD konformen Arbeiten unterstützen.

Entdecke wie du mit easyWerkstatt Zeit sparen kannst.

Für wen gelten die Richtlinien?

Diese Frage ist schnell beantwortet: Sie gilt für alle steuerpflichtigen Unternehmer in Deutschland, also auch für Werkstätten.

Dazu zählen ebenso von der Umsatzsteuer befreite Freiberufler und Kleinunternehmer, die die Einnahmen-Überschuss-Rechnung anwenden. Denn auch in diesem Fall müssen sie in der Lage sein, bei einer Überprüfung zu beweisen, dass sie die Umsatzgrenze nicht überschritten haben.

Was ist eine GoBD konforme Rechnungssoftware und was kann sie?

Die Buchführung erfolgt üblicherweise mit Programmen wie Excel oder Word. Die erstellten Dateien werden dabei am Computer oder in der Dropbox abgelegt. Das macht die erforderliche lückenlose Dokumentation der Bearbeitungshistorie unmöglich.

Viele Anbieter von GoBD konformen Rechnungssoftware werben mit einer GoBD Zertifizierung. Hier muss aber hervorgehoben werden, dass derartige Zertifizierungen vom Finanzamt nicht anerkannt sind. Es kann sein, dass Prüfer alleine dadurch von der Richtigkeit ausgehen. Das ist aber nur selten der Fall, da sie für Betriebsprüfer nicht bindend sind. Somit kann auch ein solches Programm nicht garantieren, dass GoBD konform gearbeitet wird.

Softwarelösungen können den Unternehmer aber dabei unterstützen, indem sie Hinweise geben und Protokolle aufzeichnen.

easyWerkstatt ist so eine Rechnungssoftware, mit der man GoBD konform arbeiten kann. Sie unterstützt den Nutzer beim ordnungsgemäßen Ausfüllen. Die ordentliche Buchführung und Umsatzerfassung liegen aber stets in der Hand des Nutzers. Der Unternehmer und dessen Mitarbeiter müssen in einem ersten Schritt alle Einträge korrekt eintragen.

Unsere Kunden haben stets positive Erfahrungen gemacht. easyWerkstatt wurde noch bei keiner Prüfung durch das Finanzamt beanstandet.

Wie unterstützt easyWerkstatt beim GoBD konformen arbeiten?

Die Verantwortung liegt wie bereits erwähnt beim Nutzer. Aber eine Rechnungssoftware wie easyWerkstatt stellt sicher, dass sich nicht unabsichtlich Fehler einschleichen. Damit alles GoBD konform ist:

  • Änderungen werden mit Informationen zu Zeit und Nutzer protokolliert
  • Zahlungsbelege können nur storniert, aber nicht gelöscht werden
  • Kassenbucheinträge können nur storniert und nicht gelöscht werden
  • Abgeschlossene Rechnungen können nur storniert, aber nicht gelöscht werden
  • bei kritischen Vorgängen gibt das Programm hilfreiche Hinweise

Probier's aus. Wetten, du wirst dich
gleich zurechtfinden?

Unterstützung, wenn du sie brauchst

Dein easyWerkstatt Team kommt aus dem schönen Taufkirchen an der Pram in Österreich. Wir stehen dir jederzeit zur Seite. Kontaktiere uns und sprich direkt mit Thomas, David, Claudia oder Anna-Sophie. Die durchschnittliche Antwortzeit beträgt circa 5 Minuten.

Unterstützung, wenn du sie brauchst

Dein easyWerkstatt Team kommt aus dem schönen Taufkirchen an der Pram in Österreich. Wir stehen dir jederzeit zur Seite. Kontaktiere uns und sprich direkt mit Thomas, David, Claudia oder Anna-Sophie. Die durchschnittliche Antwortzeit beträgt circa 5 Minuten.

Deine Ansprechpartner bei easyWerkstatt

Wen triffst du im Webinar
Thomas
Chef
David
Lehrling
Claudia
Support
Anna-Sophie
Support
Wen triffst du im Webinar
Thomas
Chef
David
Lehrling
Claudia
Support
Anna-Sophie
Support

So kannst du uns erreichen