Einfache Software für Auftragsverwaltung in Werkstätten
Vom Angebot zum Arbeitsauftrag & bis zur Kundenrechnung in wenigen Klicks
Mit unserer Software zur Auftragsverwaltung verwandelst du problemlos Angebote oder Aufträge in Rechnungen. So erstellst du sie in unter einer Minute. Sie können als Entwurf gespeichert und als Arbeitsanweisung für den Mechaniker gedruckt werden oder per Mail an den Kunden versendet werden.
Alle Angebote, Aufträge und Rechnungen werden übersichtlich dargestellt und du siehst auf einem Blick, wenn Zahlungen fehlen oder Rechnungen überfällig sind. Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Abtretunserklärungen werden automatisiert erstell.
- oto vom Fahrzeugschein hochladen oder direkt mit der mobilen App erstellen.
- easyWerkstatt liest die Daten automatisch aus.
- Fertig!
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Mehr Informationen- Du kannst sofort loslegen
- Keine Zahlungsinformationen notwendig
- Testzeitraum endet automatisch
So einfach integrierst du die Software für Auftragsverwaltung in deiner Werkstatt
1. Testaccount starten
Du kannst in Ruhe alle Funktionen ohne Einschränkungen ausprobieren und wir beantworten gerne alle deine Fragen.
2. Fragen klären
Hast du Fragen? Melde dich gerne bei uns! Bist du zufrieden, kannst du deine Testdaten löschen und direkt loslegen.
3. Arbeitsprozesse optimieren
Dicke Aktenordner und Papierstapel gehen nun in die Geschichte ein. Deine Werkstatt läuft ab heute auf jedem Gerät
Vom Angebot bis zur Rechnung
Mit easyWerkstatt läuft die Auftragsverwaltung in deiner Werkstatt ganz unkompliziert und dazu musst du kein Computerprofi sein. Von der Kundenanlage bis hin zum Angebot, zur Auftragserstellung und zur Rechnungslegung unterstützen dich die Praxisorientierten Funktionen bei deiner Arbeit. Die Oberfläche der Software ist so benutzerfreundlich gestaltet, dass du die Übersicht nicht verlierst. Erstelle eigene Benutzer für deine Mitarbeiter und verbessere die Kommunikation in deinem Werkstatt-Team. Auch für deinen Steuerberater wird die Buchhaltung optimiert und weniger Fehler anfällig.
1. Kunden/Fahrzeug anlegen
Kunden per Zulassungsschein-Scan anlegen oder Daten manuell eingeben.
2. Angebot - Auftrag - Rechnung
Erstelle das jeweilige Dokument das du brauchst und füge die nötigen Informationen hinzu.
3. Ersatzteile & Arbeitsposition einfügen
Wähle die Artikel aus deinem Lager oder über die Schnittstelle zu deinem Lieferanten.
Automatisierte Funktionen in der Auftragsverwaltung
Wir denken gerne voraus , hören auf das Feedback unserer Kunden und nutzen neueste Technologien in easyWerkstatt. Intelligente Funktionen die fast wie von selbst agieren sind das Ergebnis und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. Zum Beispiel, können Hilf- und Kleinmaterialien automatisch berechnet und in Rechnungen eingefügt werden. So kann die Verrechnung nicht vergessen werden und schafft eine ordentliche Transparenz für deine Kunden.
Aufschlag, Rabatt, Rundung
Mit einem Klick kannst du einen Rabatt oder einen Aufschlag hinzufügen sowie eine Rundung vornehmen. Damit lässt sich zum Beispiel Klein- und Hilfsmaterial ganz einfach automatisiert berechnen.
Arbeitsauftrag
Der Arbeitsauftrag für die Mechaniker in deiner Werkstatt wird automatisiert erstellt. Unter den Layouteinstellungen kannst du diesen für deinen Betrieb personalisieren.
Abtretungserklärung
Unter "mehr" findest du die automatisierte Abtretungserklärung. Beschreibe kurz den Tathergang bzw. den Schadensfall. Die Fahrzeug- und Kundendaten werden von selbst in die pdf. eingefügt.
Probier’s aus! Wetten du wirst dich gleich zurecht finden?
- Du kannst sofort loslegen
- Keine Zahlungsinformationen notwendig
- Testzeitraum endet automatisch