Kundenverwaltungsprogramm für deine Werkstatt
Einfach & Übersichtlich
Mit dem einfachen Kundenverwaltungsprogramm – easyWerkstatt, hast du alle wichtigen Informationen immer griffbereit. Von Kundendaten über Fahrzeughistorien bis hin zu vergangenen Aufträgen und Terminen – alles wird übersichtlich und einfach für dich organisiert. So kannst du nicht nur den Überblick behalten, sondern auch schneller und effizienter arbeiten.
Ob du einen neuen Kunden anlegst, Fahrzeugdetails speicherst oder Rechnungen zuordnest – easyWerkstatt macht die Kundenverwaltung für Mechaniker so einfach wie nie zuvor. Schluss mit unübersichtlichen Notizen oder Excel-Listen. Die Funktionen im Kundenverwaltungsprogramm sind speziell für deinen Werkstattalltag entwickelt.
Einfaches Kundenverwaltungsprogramm für deine Werkstatt
1. Testaccount starten
Du kannst in Ruhe alle Funktionen ohne Einschränkungen ausprobieren und wir beantworten gerne alle deine Fragen.
2. Fragen klären
Hast du Fragen? Melde dich gerne bei uns! Bist du zufrieden, kannst du deine Testdaten löschen und direkt loslegen.
3. Arbeitsprozesse optimieren
Dicke Aktenordner und Papierstapel gehen nun in die Geschichte ein. Deine Werkstatt läuft ab heute auf jedem Gerät
Kunden- und Fahrzeugdaten in deiner Werkstatt verwalten
1. Kunden/Fahrzeug anlegen
Kunden per Zulassungsschein-Scan anlegen oder Daten manuell eingeben.
2. Kundendetailansicht
Klicke im Menü auf "Kunden" und wähle eine beliebige Person aus. Du siehst alle wichtigen Informationen auf einem Blick.
3. Fahrzeugdetailansicht
Wähle ein Fahrzeug aus. Auch hier hast du alle Informationen zur Verfügung und die Historie zeigt dir, welche Teile und Arbeiten wann durchgeführt wurden.
Weniger tippen mit unserem Programm zur Kundenverwaltung🥳
Sobald du die Postleitzahl eingibst, fügt easyWerkstatt gleich die Stadt hinzu!
Für unsere deutschen Kunden haben wir in unserem Kundenverwaltungsprogramm als Besonderheit die HSN TSN Erkennung. Hierfür beziehen wir unsere Daten aus den Veröffentlichungen des Kraftfahrtbundesamtes.
Hilfreiche Funktionen im Kundenverwaltungsprogramm
Tippfehler vermeiden
Viele Dateneingabefenster in easyWerkstatt sind KI-unterstützt. So möchten wir Tippfehler in deinen Daten vermeiden. Zum Beispiel wird bei der Eingabe der PLZ gleich der Ort ausgefüllt oder bei der Telefonnummer oder bei der Fahrgestellnummer die Nummernanzahl kontrolliert und angezeigt.
Automatisierte Terminverknüpfung
Erstellst du einen Termin im Kalender, wird dieser automatisch zum Kunden gespeichert und auch überall angezeigt wo du es brauchst - beim Kunden/Fahrzeug, im Auftrag, bei der Rechnung und natürlich im Kalender. Vergangene Termine werden ebenfalls gespeichert und bleiben ersichtlich.
Kundenbenachrichtigungen
Es gibt verschiedene Wege deine Kunden zu erreichen. Zum Beispiel kannst du direkt im Auftrag eine Abholbenachrichtigung per SMS versenden, im Kalender eine SMS-Terminerinnerung hinterlegen oder auch ein PDF-Dokument mit deinem persönlichen Layout erstellen lassen.
Intelligente Suche
Mit der intelligenten Suchfunktion kannst du nach Namen, Kennzeichen, Telefonnummer, Rechnungsnummer, Ersatzteil und nahezu jeder anderen Information suchen.
TÜV-Liste bzw. Überprüfungsliste
Je nachdem in welchem Land das Fahrzeug angemeldet ist, wird auch die nächste notwendige Überprüfung ausgehend vom Erstzulassungsdatum angezeigt. Das heißt, hast du das Erstzulassungsdatum gepflegt, wird dir angezeigt, wann die nächste gesetzliche Überprüfung notwendig ist.
Dokumentenmanagement
Dokumente, Bilder und Videos kannst du direkt beim Kunden, beim Fahrzeug, im Auftrag und auch bei der Rechnung speichern und sind auch jederzeit zugänglich. Besonders für die Dokumentation von Schadensfällen, Garantien und sonstige Reparaturen hilft dir diese Funktion den Überblick zu behalten.
Während der kostenlosen Testphase kannst du 7 Tage lang alle Funktionen ausgiebig testen. Das entspricht dem Komplett-Tarif von easyWerkstatt und wenn du keinen Tarif auswählst, fallen auch keine kosten an. Du musst nicht extra kündigen und es erwarten dich auch keine bösen Überraschungen. 😉
- Kunden- & Fahrzeugverwaltung
- Angebote, Aufträge & Rechnungen
- Fahrzeugpagpiere Scannen & auslesen
- Schnittstelle zu Lieferanten & Kalkulationsprogramme
- Buchhaltungsexport & Steuerberaterfunktionen
- Reifenlager
- Werkstattkalender
- Registrierkasse für AT, DE
- Elektronisches Rechnungssystem für Südtirol & ITalien
Einfache Kundenverwaltung und persönliche Hilfe
Unterstützung, wenn du sie brauchst!
Dein easyWerkstatt-Team kommt aus dem schönen Taufkirchen an der Pram in Österreich. Wir nehmen uns das Feedback unserer Kunden sehr zu Herzen und achten vor allem auf einfache Funktionen in der Kundenverwaltung. Alle Bestandteile sind speziell für KFZ-, Motorrad-, Landtechnik- und Caravan-Werkstätten ausgerichtet und werden, zusammen mit unseren Kunden, den Mechanikern, Praxisorientiert entwickelt. Wir beantworten deine Fragen persönlich und du wirst nicht von Robotern abgefertigt.
„Easywerkstatt gibt es, weil wir dir deine Arbeit vereinfachen möchten!“
Wir haben zahlreiche Anleitungen und Tipps auf unserer Hilfeseite für dich.
Schreibe uns einfach. Wir
antworten dir innerhalb kürzester Zeit.
Du hast eine ganz komplizierte Frage? Wir sprechen auch gerne persönlich mit dir.
Probier’s aus aus! Wetten du wirst dich gleich zurecht finden?
- Du kannst sofort loslegen
- Keine Zahlungsinformationen notwendig
- Testzeitraum endet automatisch