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Tipps für Werkstätten

Werkstattblog für Mechaniker, Werkstattmitarbeiter und Betriebsleiter.

Konkrete Tipps für deinen Werkstattalltag: Kalkulation, Rechnungen, Personal, Termine und Organisation. Aus der Praxis freier Werkstätten, nicht aus der Theorie.

Ob es um Stundensätze, die Wahl der richtigen Tools oder den Umgang mit Fachkräftemangel geht, hier erhältst du ehrliche Einblicke in die Themen.

  • Beschädigter Reifensatz im Werkstattlager

    Haftung bei Reifeneinlagerung: Wer zahlt?

    Ein Reifensatz ist weg, eine Felge zerkratzt – und plötzlich steht die Haftungsfrage im Raum. Die Rechtslage für AT, DE und CH im Überblick.

  • Nicht abgeholter Reifensatz im Werkstattlager

    Reifen werden nicht abgeholt: Was tun?

    Jeder liegen gebliebene Reifensatz blockiert Platz für zahlende Kunden. Was dir das Gesetz erlaubt – und was in der Praxis wirklich hilft.

  • Mechaniker schaut auf seine Uhr. Er kann nicht mehr sagen, wie lange er für den Auftrag gebraucht hat.

    Arbeitszeit im Werkstattauftrag erfassen

    Kalkuliert waren 2 Stunden, geworden sind 2,5 – und niemand weiß warum. Ohne erfasste Arbeitszeit bleibt jede Nachkalkulation Kaffeesatzleserei.

  • Mache deine Werkstatt zum attraktiven Arbeitgeber

    Wo KFZ-Mechatroniker arbeiten wollen

    So wirst du als freie Werkstatt zum Arbeitgeber, zu dem Kfz-Mechatroniker wollen – mit Benefits und Stellenanzeigen, die wirken.

  • Mechaniker schraubt am Auto – Titelbild zur ehrlichen Stundensatz-Berechnung

    Werkstatt-Stundensatz ehrlich berechnen

    Warum dein Stundensatz über Gewinn oder Verlust entscheidet – und wie du ihn als kleine freie Werkstatt im DACH-Raum knallhart nach Zahlen festlegst.

  • Unterschiede der modernen Bezahlmethoden

    Moderne Bezahlmethoden für deine Werkstatt

    Bar, Karte oder Online-Link? Wir zeigen dir, welche Bezahlmethode am wenigsten Zeit frisst – und warum der Zahlungslink der Gamechanger für deine Werkstatt ist.

  • Bereit für GenZ in deiner Werkstatt?

    Bereit für GenZ und Alpha in der Werkstatt?

    GenZ ist schon unterwegs, Alpha wächst gerade heran – beide erwarten andere Dinge von deiner Werkstatt, als Kunden wie als Azubis.

  • Keine Angst vor digitaler Buchhaltung

    Keine Angst vor der Buchhaltung

    Reparieren statt Belege sortieren: So reduzierst und automatisierst du mit easyWerkstatt die Buchhaltung für deine Werkstatt.

  • Kunde zahlt nicht? Deine Rechte als Werkstatt

    Wenn der Werkstattkunde nicht zahlt

    Der Kunde holt sein Fahrzeug nicht ab oder verweigert die Zahlung? Diese Rechte hast du als Werkstatt in D-A-CH – und so gehst du richtig vor.

  • Online Serviceeinträge für alle Marken

    Digitale Serviceeinträge für jede Marke

    Von Audi bis VW: Zwei Wege zu digitalen Serviceeinträgen für freie Werkstätten – und warum sie sich für dich und deine Kunden lohnen.

  • Controlling in der KFZ-Werkstatt

    Controlling in der Werkstatt

    Margen sinken, Kosten steigen – wie du mit den richtigen Kennzahlen wieder den Überblick über deine Werkstatt gewinnst.

  • Lohnt sich der KFZ-Teilevergleich?

    Lohnt sich der KFZ-Teilevergleich?

    Stundenlang Ersatzteile bei mehreren Händlern vergleichen? Wir haben ein Vergleichstool getestet und zeigen, was es bringt – und welche Alternativen es gibt.

  • Eigene Website für Werkstatt notwendig?

    Braucht deine Werkstatt eine Website?

    Viele Kunden suchen online nach einer zuverlässigen Werkstatt. Aber braucht wirklich jeder Betrieb eine eigene Website? Die Antwort hängt von deiner Situation ab.

  • IT Sicherheit in der Werkstatt verbessern

    Passwortmanager für Werkstätten

    Sicherer Zugriff auf Diagnosesysteme, Ersatzteilkataloge und Rechnungsprogramm: Warum sich ein Passwortmanager für deine Werkstatt lohnt.

  • Was du über die ERechnung wissen solltest

    E-Rechnungspflicht für Werkstätten

    Die elektronische Rechnung wird in der EU auch für Werkstätten Pflicht. Fristen, Vorteile und was du als easyWerkstatt-Nutzer tun musst.

  • abtretungserklärung für Werkstätten

    Abtretungserklärung für Werkstätten

    Rechnung direkt an die Versicherung statt an den Kunden: Wie die Abtretungserklärung funktioniert, was sie deiner Werkstatt bringt – und wo die Risiken liegen.

  • OBFCM Verordnung zur Datenauslese 2023

    OBFCM-Verordnung 2023 für Werkstätten

    Seit 20.05.2023 musst du bei der Pickerl- bzw. Hauptuntersuchung Verbrauchsdaten aus dem Bordcomputer übertragen. Was die OBFCM-Verordnung für deine Werkstatt bedeutet.

  • Lohnverrechnung selber machen

    Lohnverrechnung selber machen in Österreich

    „Lohnverrechnung ist zu kompliziert für kleine Firmen" – dachten wir auch. Warum wir sie jetzt trotzdem selbst machen und was sich dadurch geändert hat.

  • Nebenkosten einer Werkstatt

    Nebenkosten einer Werkstatt verrechnen

    Kabelbinder, Schrauben, Entsorgung: Diese Nebenkosten fallen in jeder Werkstatt an – und so viel darfst du davon rechtlich an Kunden weiterverrechnen.

  • Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag

    Kostenvoranschlag oder Angebot?

    Angebot und Kostenvoranschlag werden oft gleichgesetzt – rechtlich sind die Unterschiede aber teils erheblich. Ein Ländervergleich für Österreich, Deutschland und die Schweiz.

  • SilverDAT 3 Kalkulation einfügen

    SilverDAT3 Kalkulation in Rechnung einfügen

    SilverDAT3-Kalkulationen direkt in easyWerkstatt laden statt Positionen manuell abzutippen – so richtest du die Schnittstelle ein.

  • Audatex Kalkulation einfügen

    Audatex Kalkulation in Rechnung einfügen

    Audatex-Kalkulationen direkt in easyWerkstatt laden statt Positionen manuell abzutippen – so richtest du die Schnittstelle ein.

  • Online Servicebucheinträge als freie Werkstatt

    Online-Servicebuch als freie Werkstatt

    Viele Automarken führen das Servicebuch nur noch digital. So findest du das passende Herstellerportal und registrierst dich als freie Werkstatt.

  • Reifenetiketten drucken in easyWerkstatt

    Etiketten drucken in easyWerkstatt

    Etiketten fürs Reifenlager direkt aus easyWerkstatt drucken: Welcher Drucker, welche Etiketten und wie die Einrichtung Schritt für Schritt funktioniert.

  • Tipps für den Gebrauchtwagenverkauf

    5 Tipps für den Gebrauchtwagenverkauf

    Der Verkauf eines gebrauchten Autos ist nicht jedermanns Sache – ein paar Kleinigkeiten werden dabei gerne vergessen. 5 Tipps für mehr Erfolg.

  • 5 Tipps für eine bessere Kundenbindung

    5 Tipps für bessere Kundenbindung

    Einen Neukunden zu gewinnen kostet mehr als einen bestehenden zu halten. 5 einfache Gewohnheiten, mit denen Kunden gerne wiederkommen.

  • Kunden mit Social Media gewinnen

    Kundengewinnung durch Social Media

    Social Media ist günstige, wirksame Werbung – auch für kleine Werkstätten. So baust du dir mit wenig Aufwand eine Präsenz auf, die Kunden bringt.

  • Tipps für mehr Sicherheit im Internet

    10 Tipps für mehr Sicherheit im Internet

    Vom sicheren Passwort bis zum Daten-Leak-Check: 10 einfache Gewohnheiten für mehr Sicherheit im Internet – auch für deinen Betrieb relevant.

  • Wie du eine KFZ-Werkstatt eröffnest

    Wie du eine KFZ-Werkstatt eröffnest

    Viele Mechaniker denken über die eigene Werkstatt nach. Die wichtigsten Überlegungen zu Aufgaben, Standort, Kosten und Businessplan im Überblick.

  • Soll deine Werkstatt in die Coud?

    Cloud-Software für deine Werkstatt?

    Software aus der Cloud statt vom eigenen Server – lohnt sich das für deine Werkstatt? Kosten, Sicherheit und Backups im ehrlichen Vergleich.

  • KFZ Werkstatt ohne Meister eröffnen

    Werkstatt ohne Meisterbrief eröffnen

    Der Meisterbrief kostet ein Vierteljahr und 8.000-10.000 €. Unter bestimmten Voraussetzungen geht die eigene KFZ-Werkstatt aber auch ohne.

  • Tipps für mehr Kundenbindung

    6 Service-Tipps für mehr Kunden

    Jeder dritte Kunde ist mit dem Service seiner KFZ-Werkstatt unzufrieden. 6 konkrete Stellschrauben, mit denen du Kunden hältst statt verlierst.

  • Reifenlager für deine Werkstattkunden anbieten?

    Lohnt sich Reifeneinlagerung für dich?

    Lohnt es sich, als kleine freie Werkstatt Reifen einzulagern? Kosten, laufender Aufwand und der Effekt auf die Kundenbindung im Überblick.

  • DSGVO Informationspflicht für Werkstätten

    DSGVO-Informationspflicht für Werkstätten

    Bevor du Kundendaten erfasst, musst du laut DSGVO nachweislich informieren – ein gut sichtbarer Aushang in der Werkstatt reicht dafür meist schon.

  • Geldsorgen vermeiden als Mechaniker

    Als Mechaniker Geldsorgen vermeiden

    Jeden Monat eröffnen und schließen Dutzende Werkstätten – meist aus finanziellen Gründen. Mit ein paar Minuten Rechnung pro Monat lässt sich das vermeiden.

  • Verarbeitungsverzeichnis für Werkstätten

    Verarbeitungsverzeichnis erstellen (DSGVO)

    Das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO ist Pflicht – auch für kleine KFZ-Werkstätten. So gehst du Schritt für Schritt vor.

  • Rundungsfehler bei Rechnungen erklärt

    Rundungsfehler bei Rechnungen

    Zwei Rechnungen mit denselben Positionen, zwei unterschiedliche Endbeträge? Kein Fehler, sondern Mathematik. So entstehen Rundungsdifferenzen – und so geht easyWerkstatt damit um.

  • Mit dem Serienbrief an das Pickerl erinnern

    Serienbrief zur Erinnerung ans Pickerl

    Erinnere deine Kunden rechtzeitig ans Pickerl, bevor sie beim Mitbewerber einen Termin vereinbaren – mit Kundendaten aus easyWerkstatt und einem Word-Serienbrief.

  • WhatsApp in Autowerkstatt verwenden

    WhatsApp zur Kundenkommunikation nutzen

    Fast jeder nutzt WhatsApp täglich – auch beruflich kann der Messenger für Werkstätten interessant sein. Vor- und Nachteile plus konkrete Einsatzideen.

  • Was ist gesetzlich erlaubt beim Rechnungen ändern?

    Rechnungen ändern – Wann und wie?

    Fehler auf der Rechnung entdeckt? Nicht jede Korrektur ist gleich einfach – das kommt darauf an, wie weit die Rechnung schon unterwegs ist.

  • Eigene Prüfstelle §57a Österreich

    Die eigene Pickerlstelle (§57a Österreich)

    Eigene Pickerlstelle, zur Konkurrenz schicken oder ganz weglassen? Was die Ausstattung kostet und wie sich eine §57a-Begutachtungsstelle rechnet.

  • Erfolg durch Ordnung und Sauberkeit

    Erfolg durch Ordnung und Sauberkeit

    Sauberkeit zeugt von Qualität – aber es steckt noch mehr dahinter. Wie Ordnung in der Werkstatt Neukunden bringt und Stammkunden hält.

  • KFZ-Werkstatt erfolgreich führen

    5 Methoden für eine erfolgreiche Werkstatt

    Guter Service allein reicht nicht. Diese 5 Methoden sorgen dafür, dass deine Werkstatt wirtschaftlich gesund bleibt und Mitarbeiter hält.

  • Ist Onlinewerbung für meine Werkstatt sinnvoll?

    Ist Onlinewerbung für Werkstätten sinnvoll?

    Postwurf und Zeitungsanzeige bringen kaum noch was. Warum sich gezieltes Online-Marketing für deine Werkstatt trotzdem lohnt – mit wenig Budget und wenig Aufwand.

  • Richtiges Zeitmanagement im Werkstattaltag

    Zeitmanagement in der Werkstatt verbessern

    Zu viel Arbeit, zu wenig Zeit? Mit dem Eisenhower-Prinzip bekommst du deinen Werkstattalltag in den Griff – ohne dich in Viertelstunden-Plänen zu verlieren.