Die Entwicklungsschritte von easyWerkstatt
easyWerkstatt wächst mit euch – und das seit Tag eins.
Was als einfache Idee aus der Praxis gestartet ist, hat sich Schritt für Schritt zu einer umfassenden Lösung für kleine und mittlere Werkstätten im DACH-Raum entwickelt. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Meilensteine unserer Entwicklung – von den ersten Basisfunktionen bis hin zu den neuesten Updates, die deinen Alltag noch einfacher machen.
Unser Ziel war und ist es immer: weniger Papierkram, mehr Zeit für die Arbeit an den Autos. Deshalb hören wir genau zu, wenn unsere Kunden ihre Bedürfnisse schildern und denken stets einen Schritt weiter. Viele der Funktionen, die du heute selbstverständlich nutzt, sind direkt aus unseren Kundenwünschen entstanden.
Hier kannst du nachverfolgen, wie sich easyWerkstatt über die Jahre verändert hat – und wohin die Reise noch geht. Denn eines ist sicher: Wir bleiben dran, damit deine Werkstatt auch morgen bestens aufgestellt ist.
Jahresauswahl
in Arbeit
bis Ende 2025
Arbeitszeiterfassung
Es soll möglich sein, pro Auftrag die Arbeitszeit stempeln zu können. Damit möchten wir euch helfen, die Auslastung und Wirtschaftlichkeit eurer Werkstatt im Blick zu behalten. Aktuell wird die Zeiterfassung von ausgewählten Werkstätten getestet und je nach Feedback ausgebaut.
bis Ende 2025
Anpassung der Datenstruktur zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
In deiner täglichen Arbeit wirst du die Änderungen nicht oder nur geringfügig mitbekommen,. Die Anpassungen sind jedoch notwendig, um die kontinuierliche Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Bereich der Registrierkasse zu gewährleisten.
2025
August 2025
TÜV-Erinnerung per SMS
Kunden können nun ganz einfach vor der nächsten §57A Prüfung (AT), TÜV Prüfung (DE), MFK (CH) oder Revision (IT) per SMS erinnert werden.
Juli 2025
Zahlungsabgleich
Ist das Bankkonto eingerichtet, erscheinen alle eingehenden Überweisungen bzw. alle Zahlungseingänge automatisch in easyWerkstatt. Man kann nun die dazugehörige Rechnung direkt suchen und die Zahlung erfassen.
Juni 2025
Barrierefreiheit
Um den Zugang zu easyWerkstatt für alle Menschen zu erleichtern, haben wir uns auf die Barrierefreiheit konzentriert und einige Änderungen im Design und Bedienungsfreundlichkeit vorgenommen.
Januar 2025
Fahrzeuge zusammenführen
Doppelte Fahrzeuge können nun zusammengelegt werden und alle Daten bleiben dabei erhalten. Damals hat es diese Funktion nur bei doppelt angelegten Kunden gegeben, nun auch für Fahrzeuge. Kilometerstände werden ebenfalls chronologisch zusammengeführt und nichts geht dabei verloren.
Januar 2025
Aufträge digital unterschreiben
Kunden können mit dieser Funktion Aufträge digital unterschreiben. Der Auftrag wird samt der Unterschrift in den Dateien gespeichert. Weniger Papierkram und eine noch bessere Übersicht!
2024
November 2024
Neues Design für Carta-Banner
Der CARTA-Banner wurde durch einen sogenannten “Floating Button” ersetzt. So lässt sich CARTA auf dem Bildschirm verschieben und verdeckt keine wichtigen Infos mehr.
November 2024
E-Rechnung für Deutschland
Mit dem 01.01.2025 sollten alle Betriebe in Deutschland eine E-Rechnung ausstellen bzw. empfangen können. Für jede Rechnung, welche in easyWerkstatt erstellt wurde, kann jetzt auch eine E-Rechnung im XRechnung-Format erstellt und an der E-Mail angehängt werden.
November 2024
Interne Rechnung
Kostenaufstellungen sind für die interne Dokumentation von Arbeiten gedacht, die entweder an eigenen Fahrzeugen oder an Gebrauchtwagen vor dem Verkauf durchgeführt und nicht dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Sie können aus einem Entwurf heraus erstellt werden.
August 2024
Abtretungserklärung
Die Abtretungserklärung für Versicherungen wird in easyWerkstatt zu jedem Auftrag automatisch erstellt. Der Werkstattkunde kann diese nun auch digital unterschreiben.
August 2024
Dateien in E-Mail hinzufügen
Dokumente, Fotos & Videos können nun bei E-Mails angehängt werden.
August 2024
Neue Rechnungsdetailansicht
Die Ansicht wurde geändert um die mobile Nutzung zu optimieren.
Zudem gibt es neue Notizen und Aufgaben Funktionen.
Juni 2024
FatturaPA XML für Italien
Aufgrund der großen Nachfrage aus dem benachbarten Italien können Rechnungen nun entweder als FatturaPA XML Format als Datei heruntergeladen oder direkt an das SDI gesendet werden.
März 2024
SMS Abholbenachrichtigung & Terminerinnerung
Werkstattkunden können per SMS kontaktiert werden, wenn das Fahrzeug bereit zur Abholung steht oder zur Erinnerung an ihren nächsten Termin. Der Inhalt der Nachricht kann selbst gestaltet werden und die Abrechnung erfolgt bequem mit der nächsten Rechnung.
März 2024
Registrierkassenwizard
Einrichtung der Finanzonlineverknüpfung für Mechaniker aus Österreich vereinfacht.
2023
Dezember 2023
Neue Handyapp & PWA für Desktop
Die neue App für Android & IOS ist im Playstore verfügbar. Außerdem kann easyWerkstatt per PWA am Desktop heruntergeladen werden. Zusätzlich ist auch der neue Kalender endlich mobil verfübar.
Juni 2023
Textblöcke für Kundentext
Auftrags- und Rechnungstexte können jetzt für die Zukunft gespeichert werden.
Februar 2023
Positionsgruppen
Jetzt können Positionsgruppen auch im Lager gespeichert werden. Diese Funktion erleichtert die Abrechnung von gebündelten Artikeln oder Aktionen.
2022
Oktober 2022
Rechnungsliste (Neues Design)
Ein neues Design für die Rechnungsliste!
Oktober 2022
Rechner für Brutto/Netto
Umstieg vom Brutto-Netto-Schieber zum Brutto-Netto-Rechner. Dieser kann in allen Feldern mit Preisen angewendet werden.
September 2022
Papierkorb
Alle Kunden, Fahrzeuge, Angebote, Aufträge, Entwürfe und Artikel die gelöscht wurden, bleiben 90 Tage lang im Papierkorb und werden danach erst endgültig gelöscht.
September 2022
Kassenbuch (Neues Design)
Ein neues Design für das Kassenbuch!
Juni 2022
Neue Kunden- und Fahrzeugansicht
Bessere Übersicht und leichtere Bedienung in der Kunden- und Fahrzeugansicht. Die neuen Cards ermöglichen eine Mobile Anwendung.
Mai 2022
Gruppieren in der Rechnung
Positionen können jezt gruppiert werden und diese Funktion bietet vor allem bei größeren Rechnungen eine bessere Übersicht.
März 2022
Erste Schritte
Die ,,Erste Schritte” Funktion unterstützt neue Kunden dabei, sich in easyWerkstatt schnell zurechtzufinden und in Ruhe alle Funktionen zu testen.
Januar 2022
Neu gestaltete Übersicht
DieÜbersicht von easyWerkstatt wurde überarbeitet und hat nun ein komplett neues Design, alles Wichtige auf einem Blick!
Januar 2022
Registrieren & Login - Seite (Neues Design)
Das Design der Registrier- sowie der Login Seite wurde überarbeitet und auch Mobil angepasst.
2021
November 2021
myPOS - Update
Die Einrichtung mit dem myPos-Terminal wurde vereinfacht.
November 2021
Schnittstellen-Update
Es gibt bereits über 200 Schnittstellen zu Lieferanten, Kalkulationsprogrammen und Branchenpartnern. 2021 haben wir die Bedienung vereinfacht und das Design modernisiert.
Oktober 2021
Zulassungsscheinscan
Ein komplett neues Design für den Zulassungsscheinscan!
September 2021
E-Mail Vorlage
Die E-Mail Vorlage kann nun benutzerfreundlich mit Platzhaltern angepasst werden.
Juli 2021
Zufriedenheitssmiley
Mit den Zufriedenheitssmileys können Kunden nun ganz einfach easyWerkstatt bewerten und dem Team direkt Feedback oder Verbesserungswünsche überreichen.
Juni 2021
Kunden zusammenführen
Unabsichtlich doppelt angelegte Kunden können nun zusammengeführt werden ohne das Daten verloren gehen.
Mai 2021
myPos Kartenterminalanbindung
Grundsätzlich kann jedes gängige Kartenzahlungsterminal verwendet werden. Das Terminal von MyPos kann allerdings direkt an easyWerkstatt angebunden werden.
April 2021
DYMO Reifenlbabels & Artikel Strichcode
Bei jeder Reifeneinlagerung kann nun über den Etikettendrucker von DYMO für jeden Reifen ein Etikett mit Kundenname, Kennzeichen, Dimension usw. gedruckt werden. Dies kann auf den Reifen geklebt werden, damit immer klar ist, wem er gehört.
Ebenso kann für jeden Artikel ein Etikett mit einem Strichcode gedruckt werden. Mit einem Strichcodescanner kann der Artikel dann schnell in die Rechnung eingefügt werden.
2020
Mai 2020
HSN/TSN Datenabfrage
Es können nun beim Erfassen eines deutschen Fahrzeuges einfach die Fahrzeugdaten HSN und TSN eingegeben werden. Damit werden weitere Fahrzeugdaten aus der Datenbank automatisch ausgefüllt.
März 2020
Kalender
Der Kalender ermöglicht es Werkstätten Termine, Aufträge und Ressourcen übersichtlich zu verwalten und zu planen. Eine digitale Alternative zu Papierlisten und Notizzetteln.
Januar 2020
TSE Deutschland
Das Rechnungsprogramm wird, aufgrund der großen Nachfrage von Mechanikern aus Deutschland weiterentwickelt. Jetzt werden auch die gesetzilichen Anforderungen in Deutschald erfüllt wie TSE-Einrichtung, GoBd-Konformität und KasseSichV.
2019
September 2019
Finanz Online Anbindung für Registrierkasse
Die Registrierkasse kann nun direkt mit dem Finanz Online verbunden werden und braucht somit überhaupt keinen täglichen Arbeitsaufwand mehr.
Juni 2019
Steuerberaterzugang
Es können weitere Benutzer mit verschiedenen Berechtigungen zu easyWerkstatt eingeladen werden. Einer davon ist für Steuerberater gedacht. Damit können alle Berichte für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung exportiert werden.
2018
November 2018
Banküberweisungs QR Code
QR Code zur Bezahlung wird automatisch erstellt. Jetzt können Kunden zu Bezahlen einfach den Code auf der Rechnung scannen. Mit allen wichtigen Daten (Name, IBAN, Zahlungsbetrag) um lästiges Abtippen zu umgehen.
Juli 2018
Zulassungsscheinscanner
Der Zulassungsscheinscanner ermöglicht das automatische Auslesen von Fahrzeugdaten direkt aus dem Zulassungsschein, einfach durch Hochladen eines Fotos.
Februar 2018
Direktdruck mit PrintNote
Rechnungen können nun automatisch nach Rechnungsabschluss mithilfe von PrintNode direkt gedruckt werden.
Janur 2018
Reifenlager
Das Reifenlager ermöglicht die übersichtliche Verwaltung von Kundenreifen. Reifen können einfach ein- und ausgelagert werden, Lagerorte können zugeordnet werden, Etiketten gedruckt und der Lagerbestand verwaltet werden. Zusätzlich können Daten wie Profiltiefe und Reifentyp hinterlegt werden, was die Nachverfolgung und Organisation erleichtert.
2017
März 2017
Registrierkasse Österreich
easyKFZ kann nun als Registrierkasse genutzt werden und man braucht kein externes Gerät dazu kaufen.
2016
Mai 2016
E-Mail Versand v. Rechnungen
Rechnungen können jetzt direkt aus dem Programm verschickt werden. Die Nachverfolgung und Organisation wird somit erleichtert.
Januar 2016
V1 easyKFZ
Die erste Version geht live!
