Die einfache Lösung für deine Werkstatt
Basisfunktionen - in jedem Tarif enthalten
Du willst endlich den Überblick behalten?
Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Chaos oder komplizierter Software! Mit den Basisfunktionen von easyWerkstatt hast du alles, was du im Werkstatt-Alltag brauchst – ohne unnötigen Schnickschnack, dafür 100 % für die Praxis.
- Du kannst sofort loslegen
- Keine Zahlungsinformationen notwendig
- Testzeitraum endet automatisch
Basisfunktionen
Die Basisfunktionen bilden das Grundgerüst von easyWerkstatt und sind in jedem Tarif enthalten. Das heißt, egal für welchen Tarif du dich entscheidest, diese Funktionen kannst du immer verwenden.
Während der kostenlosen Testphase hast du übrigens alle Funktionen zur Verfügung. So wie im Kompletttarif bzw. im Premium Plus Tarif!
- Kunden- & Fahrzeugverwaltung
- Angebote, Aufträge & Rechnungen
- Automatischer Zahlungsabgleich
- SMS-Abholbenachrichtigung
- TÜV-Erinnerung per SMS
- Zahlungserinnerungen & Mahnwesen
- Lagerverwaltung & Arbeitswerte
- Personalisiertes Layout
- E-Rechnung erstellen
- App für Android und IOS
- Persönlicher Support
- Updates & Datensicherung
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Weitere InformationenKunden- & Fahrzeugverwaltung
Alle Informationen zum Kunden und zu ihren Fahrzeugen sind übersichtlich dargestellt und auf einem Klick abrufbar. Zusätzlich wird automatisch eine Geburtstagsliste sowie eine TÜV- bzw. §57a Überprüfungsliste erstellt. Die Daten kannst du jederzeit in Excel exportieren und weiter verwenden. Fotos, Videos und Prüfberichte kannst du hier speichern und ewige Suchaktionen in dicken Aktenordnern gehen in die Geschichte ein.
Angebote, Aufträge & Rechnungen
So schnell hast du noch nie eine Rechnung erstellt. Dank der einheitlich einfachen Bedienung findest du dich auch als Computerneuling schnell zurecht und hast alle Informationen auch während der Dokumentenerstellung im Blick. Deine Artikel hast du bereits unter deinen Positionen gespeichert und brauchst sie nur noch auf der Rechnung einfügen.
Zusätzlich werden die Arbeitsaufträge für deine Mechaniker genau so wie die Abtretungserklärung für deinen Kunden automatisiert erstellt.
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Weitere InformationenAutomatischer Zahlungsabgleich
Du hinterlegst deine Bankverbindung und eingehende Zahlungen werden automatisch mit deinen offenen Rechnungen abgeglichen. Auch Teilsummen und Differenzen werden erkannt. Das Ergebnis? Weniger Aufwand, mehr Überblick – und deine Buchhaltung bleibt immer aktuell.
Deine Bankdaten sind geschützt und verschlüsselt. Du brauchst also nicht mehr zwischen deinem Onlinebanking und easyWerkstatt hin und her klicken. Außerdem werden deine Zahlungsausgänge nicht angezeigt und bleibt somit auch von den berechtigten Benutzern unberührt.
SMS - Abholbenachrichtigung
Sobald der Auftrag oder die Rechnung fertig ist, klickst du einfach auf „SMS senden“. Dein Kunde erhält automatisch eine Nachricht mit dem Hinweis, dass sein Fahrzeug abholbereit ist. Du sparst dir langwierige Telefonate, erreichst deine Kunden in Echtzeit und sorgst dafür, dass dein Werkstattablauf reibungslos bleibt.
Die SMS werden je nach Nutzung (0,08€/SMS) zu deinem Tarif zusätzlich verrechnet. Eine Übersicht zu deinem Verbrauch siehst du unter Optionen -> Tarif und Zahlung.
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Weitere InformationenTÜV-Erinnerung per SMS
Erinnere deine Kunden an ihren nächsten Überprüfungstermin. Du findest die fälligen Termine in der jeweiligen Liste und kannst direkt eine SMS-Erinnerung versenden. So sicherst du dir deinen nächsten Auftrag, kannst die Auslastung deiner Werkstatt besser einplanen und garantierst die Arbeitsplätze in deinem Betrieb.
Die Überprüfungslisten gibt es aktuell für:
- TÜV-Termine in Deutschland
- §57a (Pickerl) in Österreich
- MFK für Schweizer Werkstätten
- Collouda für Italienische Kunden
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Weitere InformationenZahlungserinnerungen & Mahnwesen
Behalte den Überblick, spare dir lästige Mahnschreiben und sorge für einen reibungslosen Zahlungseingang. Für Überfällige Rechnungen werden automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit deinem personalisierten Text erstellt. Sende die Forderungen per Mail direkt aus easyWerkstatt an deine Kunden oder drucke das Dokument aus.
Im Programm siehst du ob die Forderung bereits gesendet oder gedruckt wurde und hast deine offenen Posten bestens im Blick.
Lagerverwaltung & Arbeitswerte
Die Lagerverwaltung in easyWerkstatt organsiert Positionen wie Ersatzteile, Zubehör und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitswerte. Mit nur wenigen Klicks legst du neue Positionen an, erstellst ganze Positionsgruppen und verrechnest diese auf deinen Rechnungen. Die Umsätze aus Material und Arbeit werden automatisch im Dashboard aufbereitet und übersichtlich dargestellt. Außerdem weißt du immer ganz genau welche Position wie oft verrechnet wurde und bei welchem Fahrzeug welche Teile zu welchem Zeitpunkt verbaut wurden.
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Weitere InformationenPersonalisiertes Layout
Rechnungen, Aufträge, Mails und SMS ganz in dem Stil deiner Werkstatt. Lade dein Logo hoch, gestalte die Kopf- und Fußzeile und entscheide selbst, welche Daten auf der Rechnung gedruckt werden sollen. Hört sich kompliziert an? Wir haben auf die einfache Bedienung auch bei diesen Funktionen geachtet. Probier´s einfach aus.
Falls du doch Hilfe benötigst, melde dich gerne bei uns.
E-Rechnung erstellen & senden
Seit dem 1. Januar 2025 sind elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich verpflichtend – eine Vorgabe des Wachstumschancengesetzes.
Das bedeutet: Jede Werkstatt muss Rechnungen an Firmenkunden im strukturierten Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) erstellen können. Mit easyWerkstatt kannst du diese nicht nur erstellen, sondern auch direkt versenden.
App für Android & IOS
Mit der kostenlosen App hast du deine Werkstatt auch unterwegs von jedem Gerät aus im Griff. Lege unbegrenzt viele Benutzer an und erteile verschiedene Berechtigungen. Außerdem kann sich jeder Benutzer seine bevorzugte Systemsprache selbst einstellen.
Verfügbare Sprachen: Deutsch (AT, DE & CH spezifisch), Italienisch, Französisch, Englisch.
Persönlicher Support
Wir wissen, dass es im Werkstattalltag oft stressig zugeht und Fragen schnell und effizient geklärt werden müssen. Daher findest du in unserem Hilfeportal zahlreiche Schritt für Schritt Anleitungen sowie Videos. Außerdem helfen wir dir auch gerne per Chat, Mail, Telefon oder Fernwartung.
Für einen leichteren und schnelleren Einstieg kannst du dir auch gerne dein persönliches Webinar bei uns vereinbaren. Besonders wichtig ist uns deine Herausforderung zu verstehen und die passende Lösung zu finden. Ganz ohne Blabla dafür ehrlich und mit Herz.
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Weitere Informationen
Updates & Datensicherung
Keine Sorge, easyWerkstatt ist immer Up-to-date. Fast täglich werden Updates durchgeführt. Diese wirst du allerdings in den wenigsten Fällen in deiner täglichen Arbeit bemerken. Veränderungen die deinen gewohnten Arbeitsablauf betreffen und auch Neuerungen geben wir vorab bekannt und du kannst dich ganz auf deine Arbeit konzentrieren.
Deine Daten werden mehrmals täglich auf verschiedenen Servern in Deutschland gesichert und verschlüsselt. Daher kannst du dir das ausdrucken und abheften deiner Kundenrechnungen getrost sparen. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht wird erfüllt und falls du es wünscht kannst du auch alles löschen lassen.
Probier’s aus aus! Wetten du wirst dich gleich zurecht finden?
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- Keine Zahlungsinformationen notwendig
- Testzeitraum endet automatisch