Die Entwicklungsschritte von easyWerkstatt

easyWerkstatt wächst mit euch – und das seit Tag eins. 

Was als einfache Idee aus der Praxis gestartet ist, hat sich Schritt für Schritt zu einer umfassenden Lösung für kleine und mittlere Werkstätten im DACH-Raum entwickelt. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Meilensteine unserer Entwicklung – von den ersten Basisfunktionen bis hin zu den neuesten Updates, die deinen Alltag noch einfacher machen.

Unser Ziel war und ist es immer: weniger Papierkram, mehr Zeit für die Arbeit an den Autos. Deshalb hören wir genau zu, wenn unsere Kunden ihre Bedürfnisse schildern und denken stets einen Schritt weiter. Viele der Funktionen, die du heute selbstverständlich nutzt, sind direkt aus unseren Kundenwünschen entstanden.

Hier kannst du nachverfolgen, wie sich easyWerkstatt über die Jahre verändert hat – und wohin die Reise noch geht. Denn eines ist sicher: Wir bleiben dran, damit deine Werkstatt auch morgen bestens aufgestellt ist.

 

Jahresauswahl

in Arbeit

Arbeitszeiterfassung

bis Ende 2025

Arbeitszeiterfassung

Es soll möglich sein, pro Auftrag die Arbeitszeit stempeln zu können. Damit möchten wir euch helfen, die Auslastung und Wirtschaftlichkeit eurer Werkstatt im Blick zu behalten. Aktuell wird die Zeiterfassung von ausgewählten Werkstätten getestet und je nach Feedback ausgebaut.

 

bis Ende 2025

Anpassung der Datenstruktur zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

In deiner täglichen Arbeit wirst du die Änderungen nicht oder nur geringfügig mitbekommen,. Die Anpassungen sind jedoch notwendig, um die kontinuierliche Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Bereich der Registrierkasse zu gewährleisten.

 
Illustration (Work in Progress)

2025

Die TÜV-Erinnerung per SMS in easyWerkstatt

August 2025

TÜV-Erinnerung per SMS

Kunden können nun ganz einfach vor der nächsten §57A Prüfung (AT), TÜV Prüfung (DE), MFK (CH) oder Revision (IT) per SMS erinnert werden.

Juli 2025

Zahlungsabgleich

Ist das Bankkonto eingerichtet, erscheinen alle eingehenden Überweisungen bzw. alle Zahlungseingänge automatisch in easyWerkstatt. Man kann nun die dazugehörige Rechnung direkt suchen und die Zahlung erfassen.

Zahlungsabgleich in easyWerkstatt

Juni 2025

Barrierefreiheit

Um den Zugang zu easyWerkstatt für alle Menschen zu erleichtern, haben wir uns auf die Barrierefreiheit konzentriert und einige Änderungen im Design und Bedienungsfreundlichkeit vorgenommen.

Januar 2025

Fahrzeuge zusammenführen

Doppelte Fahrzeuge können nun zusammengelegt werden und alle Daten bleiben dabei erhalten. Damals hat es diese Funktion nur bei doppelt angelegten Kunden gegeben, nun auch für Fahrzeuge. Kilometerstände werden ebenfalls chronologisch zusammengeführt und nichts geht dabei verloren.

Fahrzeuge zusammenführen in easyWerkstatt
Unterschriftenfeld Screenshot bei Abtretungserklärung

Januar 2025

Aufträge digital unterschreiben

Kunden können mit dieser Funktion Aufträge digital unterschreiben. Der Auftrag wird samt der Unterschrift in den Dateien gespeichert. Weniger Papierkram und eine noch bessere Übersicht!

2024

November 2024

Neues Design für Carta-Banner

Der CARTA-Banner wurde durch einen sogenannten “Floating Button” ersetzt. So lässt sich CARTA auf dem Bildschirm verschieben und verdeckt keine wichtigen Infos mehr.

Carta-Banner Icon
Illustration zur E-Rechnung

November 2024

E-Rechnung für Deutschland

Mit dem 01.01.2025 sollten alle Betriebe in Deutschland eine E-Rechnung ausstellen bzw. empfangen können. Für jede Rechnung, welche in easyWerkstatt erstellt wurde, kann jetzt auch eine E-Rechnung im XRechnung-Format erstellt und an der E-Mail angehängt werden.

November 2024

Interne Rechnung

Kostenaufstellungen sind für die interne Dokumentation von Arbeiten gedacht, die entweder an eigenen Fahrzeugen oder an Gebrauchtwagen vor dem Verkauf durchgeführt und nicht dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Sie können aus einem Entwurf heraus erstellt werden.

Update - Illustration
Abtretungserklärung in easyWerkstatt unterschreiben

August 2024

Abtretungserklärung

Die Abtretungserklärung für Versicherungen wird in easyWerkstatt zu jedem Auftrag automatisch erstellt. Der Werkstattkunde kann diese nun auch digital unterschreiben.

August 2024

Dateien in E-Mail hinzufügen

Dokumente, Fotos & Videos können nun bei E-Mails angehängt werden.

Dateien anhängen in easyWerkstatt
Rechnungsdetailansicht in easyWerkstatt

August 2024

Neue Rechnungsdetailansicht

Die Ansicht wurde geändert um die mobile Nutzung zu optimieren.
Zudem gibt es neue Notizen und Aufgaben Funktionen.

Juni 2024

FatturaPA XML für Italien

Aufgrund der großen Nachfrage aus dem benachbarten Italien können Rechnungen nun entweder als FatturaPA XML Format als Datei heruntergeladen oder direkt an das SDI gesendet werden.

SDI in easyWerkstatt
Abholbenachrichtigung - Tab in easyWerkstatt

März 2024

SMS Abholbenachrichtigung & Terminerinnerung

Werkstattkunden können per SMS kontaktiert werden, wenn das Fahrzeug bereit zur Abholung steht oder zur Erinnerung an ihren nächsten Termin. Der Inhalt der Nachricht kann selbst gestaltet werden und die Abrechnung erfolgt bequem mit der nächsten Rechnung.

März 2024

Registrierkassenwizard

Einrichtung der Finanzonlineverknüpfung für Mechaniker aus Österreich vereinfacht.

Zusatzpaket Registrierkasse Österreich

2023

Update - Illustration

Dezember 2023

Neue Handyapp & PWA für Desktop

Die neue App für Android & IOS ist im Playstore verfügbar. Außerdem kann easyWerkstatt per PWA am Desktop heruntergeladen werden. Zusätzlich ist auch der neue Kalender endlich mobil verfübar.

Juni 2023

Textblöcke für Kundentext

Auftrags- und Rechnungstexte können jetzt für die Zukunft gespeichert werden. 

 
Kundentexte speichern in easyWerkstatt
Positionsgruppen in easyWerkstatt

Februar 2023

Positionsgruppen

Jetzt können Positionsgruppen auch im Lager gespeichert werden. Diese Funktion erleichtert die Abrechnung von gebündelten Artikeln oder Aktionen.

2022

Oktober 2022

Rechnungsliste (Neues Design)

Ein neues Design für die Rechnungsliste!

Neues Design der Rechnungsliste in easyWerkstatt
Brutto/Netto Rechner

Oktober 2022

Rechner für Brutto/Netto

Umstieg vom Brutto-Netto-Schieber zum Brutto-Netto-Rechner. Dieser kann in allen Feldern mit Preisen angewendet werden.

 

September 2022

Papierkorb

Alle Kunden, Fahrzeuge, Angebote, Aufträge, Entwürfe und Artikel die gelöscht wurden, bleiben 90 Tage lang im Papierkorb und werden danach erst endgültig gelöscht.

Papierkorb in easyWerkstatt
Kassabuch in easyWerkstatt

September 2022

Kassenbuch (Neues Design)

Ein neues Design für das Kassenbuch!

Juni 2022

Neue Kunden- und Fahrzeugansicht

Bessere Übersicht und leichtere Bedienung in der Kunden- und Fahrzeugansicht. Die neuen Cards ermöglichen eine Mobile Anwendung.

 
Kunden- und Fahrzeugansicht in easyWerkstatt
Update - Illustration

Mai 2022

Gruppieren in der Rechnung

Positionen können jezt gruppiert werden und diese Funktion bietet vor allem bei größeren Rechnungen eine bessere Übersicht. 

März 2022

Erste Schritte

Die ,,Erste Schritte” Funktion unterstützt neue Kunden dabei, sich in easyWerkstatt schnell zurechtzufinden und in Ruhe alle Funktionen zu testen.

Erste Schritte in easyWerkstatt
Übersicht in easyWerkstatt

Januar 2022

Neu gestaltete Übersicht

DieÜbersicht von easyWerkstatt wurde überarbeitet und hat nun ein komplett neues Design, alles Wichtige auf einem Blick!

 

Januar 2022

Registrieren & Login - Seite (Neues Design)

Das Design der Registrier- sowie der Login Seite wurde überarbeitet und auch Mobil angepasst.

 
easyWerkstatt LogIn - Seite

2021

Update - Illustration

November 2021

myPOS - Update

Die Einrichtung mit dem myPos-Terminal wurde vereinfacht.

 
 

November 2021

Schnittstellen-Update

Es gibt bereits über 200 Schnittstellen zu Lieferanten, Kalkulationsprogrammen und Branchenpartnern. 2021 haben wir die Bedienung vereinfacht und das Design modernisiert.

 
Update - Illustration
Zulassungsscheinscan

Oktober 2021

Zulassungsscheinscan

Ein komplett neues Design für den Zulassungsscheinscan!

September 2021

E-Mail Vorlage

Die E-Mail Vorlage kann nun benutzerfreundlich mit Platzhaltern angepasst werden.

E - Mail Vorlage in easyWerkstatt
Zufriedenheitssmiley in easyWerkstatt

Juli 2021

Zufriedenheitssmiley

Mit den Zufriedenheitssmileys können Kunden nun ganz einfach easyWerkstatt bewerten und dem Team direkt Feedback oder Verbesserungswünsche überreichen.


Warning: Undefined array key "poll-people" in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 45

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 48

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 49

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 50

Juni 2021

Kunden zusammenführen

Unabsichtlich doppelt angelegte Kunden können nun zusammengeführt werden ohne das Daten verloren gehen.

Kunden zusammenführen in easyWerkstatt
Update - Illustration

Mai 2021

myPos Kartenterminalanbindung

Grundsätzlich kann jedes gängige Kartenzahlungsterminal verwendet werden. Das Terminal von MyPos kann allerdings direkt an easyWerkstatt angebunden werden.


Warning: Undefined array key "tire" in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 45

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 48

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 49

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 50

April 2021

DYMO Reifenlbabels & Artikel Strichcode

Bei jeder Reifeneinlagerung kann nun über den Etikettendrucker von DYMO für jeden Reifen ein Etikett mit Kundenname, Kennzeichen, Dimension usw. gedruckt werden. Dies kann auf den Reifen geklebt werden, damit immer klar ist, wem er gehört.
Ebenso kann für jeden Artikel ein Etikett mit einem Strichcode gedruckt werden. Mit einem Strichcodescanner kann der Artikel dann schnell in die Rechnung eingefügt werden.

DYMO Reifenlabels u. Artikel Strichcode in easyWerkstatt

2020

Update - Illustration

Mai 2020

HSN/TSN Datenabfrage

Es können nun beim Erfassen eines deutschen Fahrzeuges einfach die Fahrzeugdaten HSN und TSN eingegeben werden. Damit werden weitere Fahrzeugdaten aus der Datenbank automatisch ausgefüllt.

März 2020

Kalender

Der Kalender ermöglicht es Werkstätten Termine, Aufträge und Ressourcen übersichtlich zu verwalten und zu planen. Eine digitale Alternative zu Papierlisten und Notizzetteln.

Kalendar in easyWerkstatt
Update - Illustration

Januar 2020

TSE Deutschland

Das Rechnungsprogramm wird, aufgrund der großen Nachfrage von Mechanikern aus Deutschland weiterentwickelt. Jetzt werden auch die gesetzilichen Anforderungen in Deutschald erfüllt wie TSE-Einrichtung, GoBd-Konformität und KasseSichV.

2019

September 2019

Finanz Online Anbindung für Registrierkasse

Die Registrierkasse kann nun direkt mit dem Finanz Online verbunden werden und braucht somit überhaupt keinen täglichen Arbeitsaufwand mehr.

 
Finanz Online Anbindung für Registrierkasse
Update - Illustration

Juni 2019

Steuerberaterzugang

Es können weitere Benutzer mit verschiedenen Berechtigungen zu easyWerkstatt eingeladen werden. Einer davon ist  für Steuerberater gedacht. Damit können alle Berichte für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung exportiert werden.

2018

November 2018

Banküberweisungs QR Code

QR Code zur Bezahlung wird automatisch erstellt. Jetzt können Kunden zu Bezahlen einfach den Code auf der Rechnung scannen. Mit allen wichtigen Daten (Name, IBAN, Zahlungsbetrag) um lästiges Abtippen zu umgehen.

Update - Illustration

Warning: Undefined array key "scanner-touchscreen" in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 45

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 48

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 49

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 50
Zulassungsscheinscanner in easyWerkstatt

Juli 2018

Zulassungsscheinscanner

Der Zulassungsscheinscanner ermöglicht das automatische Auslesen von Fahrzeugdaten direkt aus dem Zulassungsschein, einfach durch Hochladen eines Fotos.

Februar 2018

Direktdruck mit PrintNote

Rechnungen können nun automatisch nach Rechnungsabschluss mithilfe von PrintNode direkt gedruckt werden.

Direktdruck mit PrintNote in easyWerkstatt

Warning: Undefined array key "tire" in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 45

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 48

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 49

Warning: Trying to access array offset on null in /var/home/easywerkstatt_com/www/wp-content/plugins/elementor/core/page-assets/data-managers/font-icon-svg/font-awesome.php on line 50
Reifenlager in easyWerkstatt

Janur 2018

Reifenlager

Das Reifenlager ermöglicht die übersichtliche Verwaltung von Kundenreifen. Reifen können einfach ein- und ausgelagert werden, Lagerorte können zugeordnet werden, Etiketten gedruckt und der Lagerbestand verwaltet werden. Zusätzlich können Daten wie Profiltiefe und Reifentyp hinterlegt werden, was die Nachverfolgung und Organisation erleichtert. 

2017

März 2017

Registrierkasse Österreich

easyKFZ kann nun als Registrierkasse genutzt werden und man braucht kein externes Gerät dazu kaufen. 

Update - Illustration

2016

Rechnungen - Versand in easyWerkstatt

Mai 2016

E-Mail Versand v. Rechnungen

Rechnungen können jetzt direkt aus dem Programm verschickt werden. Die Nachverfolgung und Organisation wird somit erleichtert. 

Januar 2016

V1 easyKFZ

Die erste Version geht live!

easyKFZ - Logo
Nur Jetzt!

Keinen Plan ob easyWerkstatt in deine Werkstatt passt?

Melde dich zur nächsten kostenlosen Tour an. Du erfährst, ob easyWerkstatt in deine Werkstatt passt, wie es funktioniert und wir beantworten deine Fragen persönlich.

Du brauchst dazu:

  • ✅ PC oder Tablet inkl. Tonausgabe oder Kopfhörer
  • ✅ Internetverbindung
  • ❌ Keine Kamera notwendig wenn du nicht willst!