Funktionen, die jede Werkstattsoftware braucht
Eine Werkstattsoftware mit Funktionen die auch in der Praxis funktionieren
Büroaufgaben machen dir keinen Spaß und rauben dir deine wertvolle Zeit? Natürlich kannst du alles per Hand machen, aber es wäre doch besser, wenn du dafür eine KFZ – Werkstattsoftware hast, die dir all diese Dinge erleichtert.
- Du kannst sofort loslegen
- Keine Zahlungsinformationen notwendig
- Testzeitraum endet automatisch
Wie kannst du die Funktionen der Werkstattsoftware verwenden?
1. Testaccount starten
Du kannst in Ruhe alle Funktionen ohne Einschränkungen ausprobieren und wir beantworten gerne alle deine Fragen.
2. Fragen klären
Hast du Fragen? Melde dich gerne bei uns! Bist du zufrieden, kannst du deine Testdaten löschen und direkt loslegen.
3. Arbeitsprozesse optimieren
Dicke Aktenordner und Papierstapel gehen nun in die Geschichte ein. Deine Werkstatt läuft ab heute auf jedem Gerät
Funktionen für KFZ-, Motorrad-, Landtechnik- und sonstige Werkstätten
In easyWerkstatt findest du Funktionen die man in einer Werkstatt wirklich braucht und dir als Mechaniker deinen Arbeitsalltag erleichtern. Dabei achten wir besonders auf die einfache Bedienung der Werkstattsoftware. Jede neue Funktion entsteht direkt aus den Bedürfnissen der Nutzer und wird vorab ausgiebig von verschiedenen Werkstätten auf Herz und Nieren getestet. Hier findest du eine Übersicht aller Funktionen mit denen dir easyWerkstatt täglich hilft:
Basisfunktionen
Die Basisfunktionen bilden das Herzstück der Software. Sie decken alle grundlegenden Anforderungen ab, die jede Werkstatt benötigt, um den täglichen Betrieb reibungslos zu gestalten. Dazu gehören: Kunden-, Fahrzeug-, Angebots-, Auftrags-, Rechnungs- und Lagerverwaltung sowie Mahnwesen, eigenes Layout, automatisierte Abtretungserklärung und vieles mehr.
Zusatzpakete
Zusatzpakete sind Erweiterungen der Software, die spezielle Bedürfnisse oder zusätzliche Anforderungen abdecken. Sie ermöglichen dir, die Software genau auf deine Werkstatt anzupassen. Im Kompletttarif sind alle Zusatzpakete enthalten. Zusatzpakete sind zum Beispiel: Werkstattkalender, Zulassungsscheinscan, Reifenlager, …
Kunden- & Fahrzeugverwaltung
Alle Kontaktdaten, Dokumente, Fahrzeuge, Termine und Zahlungen sind direkt beim Kunden auf einem Blick zu sehen. Damit verlierst du nie den Überblick. Spare dir das lange Suchen nach Aufträgen oder Rechnungen.
Berichte von Fahrzeugschäden oder Abtretungserklärungen kannst du ebenfalls hier speichern und hast alles was du brauchst mit nur 1 Klick zur Hand. Sende deinen Kunden eine E-Mail oder auch eine SMS-Benachrichtigung und informiere sie über ihren nächsten Überprüfungstermin.
Angebote, Aufträge & Rechnungen
So schnell hast du noch nie ein Angebot, einen Auftrag und eine Rechnung erstellt. Dank der einheitlich einfachen Bedienung findest du dich auch als Computerneuling schnell zurecht und hast alle Informationen auch während der Dokumentenerstellung im Blick. Deine Artikel hast du bereits unter deinen Positionen gespeichert und brauchst sie nur noch auf der Rechnung einfügen. Oder du verwendest die Schnittstelle zu deinem Lieferanten.
Zusätzlich werden die Arbeitsaufträge für deine Mechaniker genau so wie die Abtretungserklärung, Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisiert erstellt.
Kunden anlegen ohne Tippen
Einfach Bild vom Fahrzeugschein hochladen oder Foto direkt über die mobile App erstellen. Wie von Zauberhand liest die KI die Daten in nur wenigen Sekunden aus. Du brauchst nur mehr kontrollieren und speichern. Den Fahrzeugschein hast du mit allen Daten immer beim Fahrzeug gespeichert und brauchst deine Kunden nicht mehr danach fragen. Das lange Suchen in riesigen Aktenordnern oder das ständige Nachfragen beim Kunden hat endlich ein Ende.
Fahrzeugscheine die erkannt werden: Österreich, Deutschland, Schweiz, Lichtenstein und Italien!
Werkstattkalender
Mit dem Werkstattkalender von easyWerkstatt behältst du immer den Überblick über alle Termine und Aufträge in deiner Werkstatt. Er wurde speziell für die Bedürfnisse von Mechanikern entwickelt und hilft dir dabei, deinen Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu organisieren.
Erstelle beliebig viele Kalender, je Arbeitsplatz oder Mitarbeiter. So behältst du die Auslastung im Blick und vermeidest Überbuchungen. Die automatisierte Kunden-Terminerinnerung per SMS stellt sicher, dass niemand seinen Werkstatttermin vergisst und verschafft dir eine noch bessere Kundenbindung. Ob am PC oder Mobil, alle Termine und Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.
Lagerverwaltung & Rechnungspositionen
Die Lagerverwaltung in easyWerkstatt organsiert Positionen wie Ersatzteile, Zubehör und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitswerte. Mit nur wenigen Klicks legst du neue Positionen an, erstellst Positionsgruppen und verrechnest diese auf deinen Rechnungen. Material- und Arbeitsumsätze werden automatisch im Dashboard aufbereitet und übersichtlich dargestellt. Außerdem weißt du immer ganz genau welche Position wie oft verrechnet wurde und bei welchem Fahrzeug welche Teile zu welchem Zeitpunkt verbaut wurden. Lagerstände werden erkannt und easyWerkstatt erinnert dich an nötige Bestellungen.
Schnittstellen zu Lieferanten und Kalkulationsprogramme
Warenkörbe und Kalkulationen blitzschnell in eine Rechnung übernehmen. Bestellungen bei KFZ-Teile-Lieferanten müssen schnell und einfach ablaufen. Die Artikeldaten der Teile und die Arbeitswerte werden dabei automatisch auf die Rechnung übertragen. Auch Kalkulationen von DAT oder Audatex können mit einem Klick in den Auftrag eingefügt und weiter verarbeitet werden.
Über 250 Lieferantenschnittstellen helfen dir, dass die Büroarbeit in deiner Kfz-Werkstatt möglichst leicht von der Hand geht und Tippfehler vermieden werden.
Digitales Kassenbuch & Buchhaltungsexporte
Das digitale Kassenbuch in easyWerkstatt führt sich praktisch wie von selbst. Alle Barzahlungen werden automatisch eingetragen und chronologisch sortiert. Tages- bzw. Monatsabschlüsse funktionieren automatisiert im Hintergrund und eine Kontrollfunktion ermahnt dich bei Buchungsfehlern.
Mit den Buchhaltungsexporten spart sich deine Buchhaltung bzw. dein Steuerberater viel Arbeit und Zeit. Die Daten können mit einem Klick in den unterschiedlichsten Formaten (CSV, EXCLEL, PDF, usw.) exportiert werden und in gängige Buchhaltungsprogramme wie RZL, DATEV, BMD oder ähnliches hochgeladen werden.
Reifenlager
Mit dem Reifenlager wird die Verwaltung von Kundenreifen kinderleicht. Alle Reifen, die bei dir eingelagert werden, sind übersichtlich organisiert und digital!
Erstelle für jeden Kunden bzw. jedes Fahrzeug einen Reifen-Einlagerungseintrag mit allen relevanten Details: Größe, Marke, Profiltiefe und Zustand. Jeder Reifensatz ist direkt mit dem Kunden und dem Fahrzeug verknüpft. Kein Suchen mehr – finde Reifen in Sekunden, indem du nach Kundenname, Fahrzeug oder Kennzeichen suchst. Reifenetiketten und Einlagerungsscheine werden automatisch erstellt und dein Lager ist bestens organisiert.
Alle Basisfunktionen
Die Basisfunktionen sind in jedem Paket enthalten. Das heißt, egal welchen Tarif du auswählst, diese Funktionen hast du immer mit dabei. Sie sind der Hauptbestandteil der Werkstattsoftware.
Zusatzpakete
Alle Zusatzfunktionen sind im Kompletttarif und auch im Premium Plus Paket bereits inklusive und können zum Basistarif jederzeit dazu gebucht werden.
Probier’s aus aus! Wetten du wirst dich gleich zurecht finden?
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