Serienbrief zur Erinnerung an Pickerl

Adressen für den Serienbrief aufbereiten

Zuerst braucht man alle Daten für den Serienbrief in einer Excel Tabelle. Diese sollte alle Adressen von Kunden enthalten, deren Fahrzeuge aktuell zur Überprüfung fällig sind. Diese Daten kann man natürlich selbst zusammensuchen und die Liste jeden Monat manuell schreiben…

Allerdings geht es auch einfacher: Viele Programme zur Kundenverwaltung bieten einen Export dieser Daten als Excel. So auch easyWerkstatt.

Serienbrief Daten aus easyWerkstatt

Der Export der aktuellen Adressliste für alle zur Pickerlprüfung fälligen Fahrzeuge inkl. Kundenanschrift, Telefon und E-Mail-Adresse klappt in easyWerkstatt ganz einfach:

Durch einen Klick auf Fahrzeuge, §57a Überprüfungen, Exportieren wird eine Excel Adressliste erstellt.

Das ist die Adressdatei die wir später für Word brauchen. Diese muss auf dem Computer so gespeichert werden, dass sie später leicht zu finden ist.